隨著時代發展,會計已經從傳統的手工做賬逐漸轉變為使用計算機進行做賬,顧名思義這就是所謂的會計電算化。與手工做賬相比,會計電算化在平時結賬中需要注意哪些事項?今天,小編就跟大家聊一聊這個問題。

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會計電算化詳細介紹

會計電算化也叫計算機會計,是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用,具體而言,就是利用會計軟件,指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。

會計電算化結賬工作需要注意的事項:

1、結賬工作應專人負責。由于某月結完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證,所以使用會計軟件時,結賬工作應由專人負責管理,以防止其他人員的誤操作。

2、結賬前應檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結賬日期是否正確、其他相關模塊的數據是否傳遞完畢,以及其他結賬條件是否完備。若結賬條件不能滿足,則應退出結賬模塊,檢查當月輸入的會計憑證是否全部登記入賬。只有在本期輸入的會計憑證全部登記入賬后才允許結賬。

3、結賬必須逐月進行,上月未結賬不允許結本月的賬。若結賬成功,則應做月結標志,之后不能再輸入該月的憑證和記該月的賬;若結賬不成功,則恢復到結賬前的狀態,同時給出提示信息,要求用戶做相應的調整。

4、年底結賬時,系統自動產生下年度的空白數據文件(即數據結構文件,包括憑證臨時文件、憑證庫文件、科目余額發生額文件),并結轉年度余額,同時自動對“固定資產”等會計文件做跨年度連續使用的處理。

5、跨年度時因年終會計工作的需要,會計軟件允許在上年度未結賬的情況下輸入本年度1月份的憑證。企業可以根據具體情況,將結賬環境設置為“在上年未結賬的情況下不允許輸入本月的憑證”。

以上就是會計電算化結賬需要注意的相關內容,與傳統手工做賬方式相比,雖然電算化顯得比較現代化、方便,但是在操作上還是存在比較多要注意的點子,大家在使用計算機做賬時候要做到細致謹慎,盡量避免出錯!

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